Checklist Khai thuế 2026: danh sách việc cần làm cho người Việt tại Mỹ

Khai thuế (file taxes) là nghĩa vụ hằng năm với hầu hết người có thu nhập tại Mỹ. Mùa khai thuế 2026 dành cho thu nhập năm 2025: cơ quan thuế IRS bắt đầu nhận hồ sơ từ ngày 26/01/2026, và hạn chót nộp là 15/04/2026.

Bài này là checklist thực dụng giúp người Việt chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm đúng các bước. Đây là thông tin tổng quát; với tình huống phức tạp, hãy nhờ chuyên viên thuế có chứng chỉ hoặc dùng dịch vụ khai thuế miễn phí VITA.

Tóm tắt nhanh

• Hạn chót nộp thuế cho năm 2025 là 15/04/2026 (IRS bắt đầu nhận từ 26/01/2026).
• Khấu trừ chuẩn (standard deduction) năm 2025: độc thân 15.750 USD, vợ chồng khai chung 31.500 USD.
• Người không đủ điều kiện có SSN có thể xin ITIN qua mẫu W-7 để khai thuế.

Mốc thời gian và con số quan trọng

• IRS bắt đầu nhận hồ sơ: 26/01/2026
• Hạn chót nộp (năm thuế 2025): 15/04/2026
• Khấu trừ chuẩn — độc thân: 15.750 USD
• Khấu trừ chuẩn — vợ chồng khai chung: 31.500 USD
• Khấu trừ chuẩn — chủ hộ: 23.625 USD

Checklist giấy tờ và việc cần làm

Hãy gom đủ giấy tờ trước khi bắt đầu khai. Danh sách dưới đây bao quát các trường hợp phổ biến; không phải ai cũng cần tất cả.

Khai miễn phí và ITIN

• IRS Free File: miễn phí cho người có thu nhập điều chỉnh (AGI) khoảng 89.000 USD trở xuống năm 2025.
• VITA: hỗ trợ khai thuế miễn phí cho người thu nhập thấp (thường khoảng 67.000 USD trở xuống), người khuyết tật và người hạn chế tiếng Anh.
• Direct File: nộp thẳng cho IRS miễn phí, áp dụng tại một số bang.
• ITIN: nếu không đủ điều kiện có SSN, xin số ITIN qua mẫu W-7 để khai thuế.

Cảnh giác lừa đảo thuế

Việc cần làm

1. Số An sinh xã hội (SSN) hoặc ITIN của bạn và người phụ thuộc.
2. Mẫu W-2 từ tất cả nơi làm việc trong năm 2025.
3. Mẫu 1099 (1099-NEC, 1099-K, 1099-INT, 1099-DIV...) nếu có thu nhập tự do, tiền lãi, đầu tư.
4. Mẫu 1095-A nếu mua bảo hiểm y tế qua healthcare.gov.
5. Thông tin người phụ thuộc: tên, ngày sinh, SSN/ITIN.
6. Biên nhận các khoản khấu trừ (nếu khai theo từng khoản): từ thiện, y tế, lãi vay mua nhà.
7. Thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn thuế qua chuyển khoản.
8. Bản khai thuế năm trước để đối chiếu.
9. Xác định tình trạng khai (độc thân, vợ chồng khai chung, chủ hộ...).
10. Nếu cần ITIN: chuẩn bị mẫu W-7 và giấy tờ tùy thân theo hướng dẫn.
11. Quyết định khai theo khấu trừ chuẩn hay khấu trừ từng khoản.
12. Chọn cách nộp: Free File, VITA, Direct File, phần mềm, hoặc chuyên viên thuế.
13. Nộp trước hạn 15/04/2026; nếu chưa kịp, nộp đơn xin gia hạn (Form 4868).
14. Lưu bản sao hồ sơ đã nộp ít nhất vài năm.

Câu hỏi thường gặp

Tôi mới sang Mỹ, có phải khai thuế không?

Nếu bạn có thu nhập tại Mỹ vượt ngưỡng nhất định, bạn thường phải khai thuế. Ngay cả khi thu nhập thấp, khai thuế có thể giúp nhận lại tiền hoàn hoặc tín dụng. Hãy xem hướng dẫn IRS hoặc nhờ VITA.

Không có SSN thì khai thuế thế nào?

Bạn có thể xin ITIN bằng mẫu W-7, thường nộp kèm tờ khai thuế. ITIN dùng cho mục đích thuế, không thay thế SSN và không cho phép nhận một số tín dụng như EITC.

Khai trễ thì bị gì?

Nộp trễ hoặc nộp tiền thuế trễ có thể bị phạt và tính lãi. Nếu chưa kịp, hãy nộp Form 4868 xin gia hạn nộp tờ khai — nhưng tiền thuế nợ vẫn nên trả trước hạn để tránh lãi.

Chuẩn bị sớm và đủ giấy tờ giúp việc khai thuế nhẹ nhàng hơn nhiều. Với tình huống phức tạp (kinh doanh, đầu tư, định cư mới), hãy nhờ chuyên viên thuế có chứng chỉ hoặc dùng VITA. Các con số trong bài theo công bố IRS tại thời điểm viết — luôn xác nhận trên irs.gov.