Khai thuế: hướng dẫn từng bước ở Mỹ 2026

Mỗi mùa xuân, hàng triệu người ở Mỹ phải khai thuế thu nhập với IRS. Với người Việt mới sang, đây là thủ tục dễ gây bối rối — nhưng nếu hồ sơ đơn giản, bạn hoàn toàn có thể tự khai miễn phí.

Bài này hướng dẫn từng bước khai thuế cho năm thuế 2025 (nộp trước 15/04/2026): ai phải khai, cần giấy tờ gì, làm thế nào và tránh sai lầm nào.

Tóm tắt nhanh

• Hạn chót khai và nộp thuế năm 2025: 15/04/2026. Xin gia hạn nộp tờ khai bằng mẫu 4868 (đến 15/10/2026) nhưng tiền thuế vẫn phải trả trước 15/04.
• Tờ khai cá nhân là mẫu 1040; thu nhập chứng minh bằng W-2 (lương) và các mẫu 1099.
• Khấu trừ chuẩn năm 2025: độc thân 15.750 USD; vợ chồng khai chung 31.500 USD; chủ hộ 23.625 USD.
• Có thể khai MIỄN PHÍ qua IRS Free File (AGI ≤ 89.000 USD), IRS Direct File hoặc trợ giúp VITA.
• Không có SSN nhưng phải khai thuế thì xin ITIN bằng mẫu W-7.

Thông tin nhanh

• Độ phức tạp: 🟡 Trung bình — cần chuẩn bị giấy tờ cẩn thận
• Thời gian ước tính: Khoảng 1–3 giờ nếu hồ sơ đơn giản
• Thông tin xác minh: 14/06/2026 (review hàng năm)

Ai đủ điều kiện?

✅ Đủ điều kiện

• Người có thu nhập tại Mỹ đạt ngưỡng phải khai theo tình trạng khai thuế (≈ mức khấu trừ chuẩn).
• Người tự kinh doanh có thu nhập ròng từ 400 USD trở lên.
• Người dưới ngưỡng nhưng muốn khai để được hoàn lại thuế đã bị khấu trừ.

❌ Không áp dụng cho

• Người không có bất kỳ thu nhập chịu thuế nào tại Mỹ trong năm và không bị khấu trừ thuế (thường không bắt buộc khai).

Điều kiện cần có

• Có SSN hoặc ITIN.
• Biết tình trạng khai thuế của mình (độc thân, vợ chồng khai chung…).
• Thu thập đủ giấy tờ thu nhập trước khi bắt đầu.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Quy trình từng bước

1. Xác định bạn có phải khai không (10 phút): Bạn phải khai nếu tổng thu nhập đạt ngưỡng theo tình trạng khai thuế (xấp xỉ mức khấu trừ chuẩn). Người tự kinh doanh phải khai nếu thu nhập ròng từ 400 USD. Kiểm tra công cụ "Do I need to file?" trên irs.gov.
2. Thu thập giấy tờ thu nhập (Đầu tháng 2): Đợi nhận đủ W-2 và các 1099 (gửi trước 31/01). Đừng khai vội khi còn thiếu mẫu, vì khai sót thu nhập có thể bị phạt.
3. Chọn tình trạng khai thuế (15 phút): Năm lựa chọn: độc thân, vợ chồng khai chung, vợ chồng khai riêng, chủ hộ, vợ/chồng góa đủ điều kiện. Tình trạng ảnh hưởng mức khấu trừ chuẩn và bậc thuế.
4. Chọn cách khai (30 phút): Hồ sơ đơn giản: khai miễn phí qua IRS Free File (AGI ≤ 89.000 USD), IRS Direct File (đang mở rộng theo tiểu bang), hoặc nhờ tình nguyện viên VITA. Hồ sơ phức tạp: cân nhắc CPA hoặc Enrolled Agent.
5. Điền và nộp mẫu 1040 (30–60 phút): Nhập thu nhập từ W-2/1099, chọn khấu trừ chuẩn hay khấu trừ chi tiết, khai các tín thuế đủ điều kiện. Nộp điện tử (e-file) để xử lý nhanh và ít lỗi hơn.
6. Theo dõi hoàn thuế hoặc nộp tiền (Theo dõi sau khi nộp): E-file kèm chuyển khoản trực tiếp: phần lớn hoàn thuế trong dưới 21 ngày. Nếu nợ thuế, trả trước 15/04/2026 để tránh phạt và lãi. Tra "Where's My Refund?" trên irs.gov.

Chi phí tổng hợp

Lời khuyên từ chuyên gia

Sai lầm thường gặp

Lưu ý quan trọng

Câu hỏi thường gặp

Khai thuế mất bao lâu?

Hồ sơ đơn giản (một W-2, khấu trừ chuẩn) thường mất 1–3 giờ. E-file kèm chuyển khoản trực tiếp giúp nhận hoàn thuế trong dưới 21 ngày.

Chi phí khai thuế là bao nhiêu?

Có thể 0 đồng nếu đủ điều kiện IRS Free File, Direct File hoặc VITA. Phần mềm thương mại 0–120 USD; thuê CPA cho hồ sơ phức tạp thường 150–500 USD trở lên.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì?

SSN hoặc ITIN, các mẫu W-2 và 1099, thông tin tài khoản ngân hàng để nhận hoàn thuế, và biên lai các khoản khấu trừ nếu bạn khai chi tiết.

Tôi không có SSN thì khai thuế thế nào?

Bạn xin ITIN bằng mẫu W-7 nộp kèm tờ khai. ITIN cho phép khai thuế nhưng không cho phép đi làm và không thay thế SSN.

Khai thuế đúng hạn giúp bạn tránh phạt và giữ hồ sơ di trú/tài chính sạch. Năm sau, hãy lưu lại W-2 và tờ khai để đối chiếu.

Mỗi mùa thuế một lần? Tải checklist & nhận bản tin tài chính mỗi sáng