Cách nộp hồ sơ USCIS tại Mỹ 2026: hướng dẫn từng bước

USCIS (Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ) xử lý hầu hết hồ sơ di trú: thẻ xanh, nhập tịch, gia hạn giấy phép làm việc... Nộp đúng quy trình giúp tránh trễ và bị từ chối.

Bài viết hướng dẫn các bước nộp hồ sơ USCIS một cách tổng quát, cùng những lưu ý quan trọng cho người Việt.

Tóm tắt nhanh

• Mỗi loại hồ sơ có mẫu đơn (form) và mức phí riêng — phải dùng đúng phiên bản mới nhất.
• Nên tạo tài khoản myUSCIS để nộp online, theo dõi và nhận thông báo.
• Hồ sơ di trú là vấn đề pháp lý quan trọng; với trường hợp phức tạp, hãy tham khảo luật sư di trú.

Trước khi bắt đầu

USCIS có nhiều loại đơn khác nhau, ví dụ: N-400 (nhập tịch), I-485 (điều chỉnh tình trạng — thẻ xanh), I-130 (bảo lãnh thân nhân), I-90 (gia hạn/thay thế thẻ xanh), I-765 (giấy phép làm việc). Trước tiên cần xác định đúng loại đơn cho tình huống của bạn.

Các bước nộp hồ sơ USCIS

1. Bước 1: Xác định đúng mẫu đơn: Tra trên uscis.gov để chọn đúng form cho mục đích của bạn (nhập tịch, thẻ xanh, gia hạn...). Đọc kỹ hướng dẫn (instructions) đi kèm.
2. Bước 2: Tạo tài khoản myUSCIS: Đăng ký tài khoản online tại myaccount.uscis.gov để nộp đơn (với loại đơn cho phép nộp online), theo dõi tiến độ và bật thông báo qua email/SMS.
3. Bước 3: Chuẩn bị giấy tờ kèm theo: Tập hợp bản sao giấy tờ tùy thân, bằng chứng tình trạng di trú, ảnh thẻ và các tài liệu mà hướng dẫn của đơn yêu cầu.
4. Bước 4: Đóng phí nộp đơn: Tra mức phí chính xác trên trang Filing Fees và dùng công cụ ước tính phí của USCIS. Nộp online thường rẻ hơn nộp giấy với một số đơn.
5. Bước 5: Nộp đơn: Nộp online qua myUSCIS hoặc gửi bưu điện đến đúng địa chỉ ghi trong hướng dẫn. Giữ lại bản sao toàn bộ hồ sơ.
6. Bước 6: Lấy sinh trắc học (biometrics): Nếu được yêu cầu, USCIS sẽ gửi thư hẹn đến Trung tâm Hỗ trợ Hồ sơ (ASC) để lấy vân tay, ảnh. Thư hẹn thường đến trước 2–3 tuần.
7. Bước 7: Theo dõi và phản hồi: Theo dõi tình trạng tại uscis.gov/casestatus. Nếu nhận RFE (yêu cầu bổ sung bằng chứng), trả lời đúng hạn.

Theo dõi tình trạng và thời gian xử lý

Bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ bằng số biên nhận (receipt number) tại trang Case Status Online, và xem thời gian xử lý ước tính của từng loại đơn tại trang Processing Times. Thời gian xử lý thay đổi theo loại đơn, văn phòng và thời điểm — USCIS không cam kết mốc cố định.

Lưu ý cho người Việt

• Điền thông tin trùng khớp tuyệt đối với giấy tờ gốc (tên, ngày sinh).
• Người thu nhập thấp có thể đủ điều kiện xin miễn/giảm phí (Form I-912) — kiểm tra điều kiện.
• Giữ bản sao mọi thứ đã nộp và mọi thư USCIS gửi về.
• Cập nhật địa chỉ với USCIS khi chuyển nhà để không bỏ lỡ thư quan trọng.

Quy trình USCIS có thể dài và nhiều thủ tục, nhưng nếu chuẩn bị kỹ và theo dõi qua myUSCIS, bạn sẽ chủ động hơn. Bài viết chỉ mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý — với tình huống phức tạp, hãy gặp luật sư di trú và luôn kiểm tra thông tin trên uscis.gov.