Hướng dẫn Mở LLC / Corporation tại Mỹ 2026: quy trình, giấy tờ và chi phí cho người Việt

Mở doanh nghiệp tại Mỹ qua LLC hoặc Corporation giúp tách bạch tài sản cá nhân với rủi ro kinh doanh. Bài này hướng dẫn từng bước cho người Việt, từ chọn loại hình, đăng ký với bang đến xin mã số thuế EIN.

Đây là thông tin tổng quát, không phải tư vấn pháp lý hay thuế. Với tình huống cụ thể (nhất là khi liên quan tình trạng nhập cư), hãy gặp luật sư doanh nghiệp hoặc kế toán (CPA).

Tóm tắt nhanh

• LLC linh hoạt, ít thủ tục; Corporation phù hợp khi gọi vốn hoặc có nhiều cổ đông.
• Bạn đăng ký doanh nghiệp với Secretary of State của bang, sau đó xin EIN miễn phí từ IRS.
• Lệ phí thành lập thay đổi theo bang, thường khoảng 50–500 USD.

LLC, C-Corp hay S-Corp: chọn loại nào

S-Corp là lựa chọn về thuế (qua đơn elect với IRS), không phải loại hình đăng ký riêng. Hỏi CPA để chọn đúng.

Các bước thành lập

1. Chọn bang đăng ký: Thường đăng ký ở bang bạn kinh doanh. Mỗi bang có lệ phí và quy định riêng.
2. Chọn và kiểm tra tên doanh nghiệp: Tra cứu tên còn trống trên website Secretary of State của bang; tên không trùng và đúng quy định.
3. Chỉ định Registered Agent: Người/đại lý có địa chỉ thực tại bang để nhận giấy tờ pháp lý. Bạn có thể tự làm hoặc thuê dịch vụ.
4. Nộp giấy thành lập: LLC nộp 'Articles of Organization'; Corporation nộp 'Articles of Incorporation' cho Secretary of State, kèm lệ phí.
5. Soạn nội quy nội bộ: LLC nên có Operating Agreement; Corporation cần Bylaws và biên bản họp. Không bắt buộc ở mọi bang nhưng rất nên có.
6. Xin EIN từ IRS: Sau khi bang chấp thuận, xin Employer Identification Number miễn phí trên IRS.gov; thường nhận ngay.
7. Hoàn tất giấy phép và tài khoản: Xin giấy phép kinh doanh địa phương nếu cần, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, tìm hiểu thuế bang.

Chi phí dự trù

Sau khi thành lập: nghĩa vụ cần nhớ

• Nộp báo cáo thường niên và phí duy trì đúng hạn để doanh nghiệp không bị thu hồi.
• Tách bạch tài chính cá nhân và doanh nghiệp (tài khoản ngân hàng riêng) để giữ bảo vệ trách nhiệm hữu hạn.
• Tìm hiểu nghĩa vụ thuế liên bang (IRS) và thuế bang; cân nhắc thuê CPA.
• Giữ hồ sơ, hợp đồng và biên bản đầy đủ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên chọn LLC hay Corporation?

Với người mới và doanh nghiệp nhỏ, LLC thường đơn giản và linh hoạt hơn. Nếu bạn dự định gọi vốn từ nhà đầu tư hoặc có nhiều cổ đông, Corporation có thể phù hợp hơn. Hãy hỏi CPA/luật sư để chọn theo mục tiêu và tình trạng thuế của bạn.

Xin EIN có mất phí không?

Không. IRS cấp EIN miễn phí khi bạn nộp trực tiếp trên IRS.gov, và thường nhận được ngay. Hãy cẩn thận với các trang trung gian thu phí cho dịch vụ vốn miễn phí này.

Người chưa có thẻ xanh có mở doanh nghiệp được không?

Người nước ngoài thường có thể sở hữu LLC hoặc C-Corporation tại Mỹ. Tuy nhiên việc tự đứng ra làm việc/điều hành có thể liên quan đến quy định visa. Hãy hỏi luật sư di trú và doanh nghiệp trước khi bắt đầu.

Thành lập LLC/Corporation là bước quan trọng giúp bảo vệ tài sản cá nhân và làm ăn chuyên nghiệp tại Mỹ. Vì lệ phí, biểu mẫu và nghĩa vụ thuế khác nhau theo bang và thay đổi theo thời gian, hãy xác nhận trên website Secretary of State của bang và IRS.gov, và tham vấn CPA/luật sư cho tình huống cụ thể của bạn.