Bỏ qua tới nội dung
TinTuc Mỹ

So sánh cách xin EIN tại Mỹ 2026: nên chọn cách nào?

3 phút đọc

So sánh các cách xin EIN từ IRS năm 2026 cho người Việt: online, fax, gửi thư, qua điện thoại. Ưu nhược điểm và nên chọn cách nào theo từng tình huống.

So sánh cách xin EIN tại Mỹ 2026: nên chọn cách nào?
tintucusa.com
Cỡ chữ:
Chia sẻ:FacebookZaloX
Mục lục bài viết

EIN chỉ có một loại mã số, nhưng có nhiều cách để xin từ IRS: nộp online, fax, gửi thư, hoặc gọi điện (với người ở nước ngoài). Mỗi cách có tốc độ và điều kiện khác nhau.

Bài viết so sánh để bạn chọn cách phù hợp nhất với tình huống của mình — và nhắc lại: tất cả các cách này đều MIỄN PHÍ qua IRS.

Tóm tắt nhanh

  • Nộp online là nhanh nhất (có EIN ngay) nhưng yêu cầu responsible party có SSN/ITIN và trụ sở ở Mỹ.
  • Fax và gửi thư dùng mẫu SS-4, chậm hơn nhưng phù hợp khi không nộp online được.
  • Mọi cách đều miễn phí; tránh các trang trung gian thu phí.

Bảng so sánh các cách xin EIN

Cách nộp

Tốc độ

Điều kiện

Phí

Online (IRS.gov)

Có ngay trong vài phút

Trụ sở ở Mỹ; responsible party có SSN/ITIN

Miễn phí

Fax (mẫu SS-4)

Khoảng vài ngày làm việc

Điền và fax mẫu SS-4

Miễn phí

Gửi thư (mẫu SS-4)

Vài tuần

Gửi mẫu SS-4 qua bưu điện

Miễn phí

Điện thoại

Trong cuộc gọi

Chủ yếu cho người ở ngoài nước Mỹ

Miễn phí

Nguồn: IRS, 2025–2026. Thời gian là ước lượng, có thể thay đổi.

Ưu và nhược của cách nộp online

✅ Ưu điểm

  • Nhanh nhất — nhận EIN ngay khi được duyệt.
  • Không tốn phí, không cần gửi giấy tờ.
  • Phù hợp đa số người Việt đã có SSN/ITIN và sống ở Mỹ.

❌ Nhược điểm

  • Phải hoàn tất trong một phiên, không lưu giữa chừng lâu.
  • Cần responsible party có SSN/ITIN.
  • Chỉ mở trong khung giờ nhất định (giờ Eastern).

Khi nào chọn fax hoặc gửi thư

Nếu bạn không đủ điều kiện nộp online — ví dụ trụ sở doanh nghiệp ở ngoài Mỹ, hoặc gặp lỗi hệ thống — thì điền mẫu SS-4 rồi fax hoặc gửi thư là phương án thay thế. Người ở nước ngoài còn có thể gọi điện theo số dành cho người nộp quốc tế.

⚠️ Mỗi responsible party chỉ được cấp 1 EIN mỗi ngày, dù dùng cách nào. Nếu cần nhiều EIN cho nhiều thực thể, hãy giãn ngày nộp.

Nên chọn cách nào?

  • Đã có SSN/ITIN và sống ở Mỹ → chọn ONLINE (nhanh, miễn phí).
  • Không nộp online được nhưng cần tương đối nhanh → chọn FAX với mẫu SS-4.
  • Không gấp và không có máy fax → GỬI THƯ mẫu SS-4.
  • Đang ở ngoài nước Mỹ → cân nhắc gọi ĐIỆN THOẠI theo số cho người quốc tế.
💡 Với đa số người Việt đã định cư tại Mỹ và có SSN/ITIN, nộp online trên IRS.gov là lựa chọn tốt nhất: nhanh, đơn giản và miễn phí.

Câu hỏi thường gặp

Các cách xin EIN có khác nhau về phí không?

Không. Mọi cách qua IRS đều miễn phí. Chỉ khác về tốc độ và điều kiện. Trang nào tính phí đều không phải IRS.

Nộp online có an toàn hơn gửi thư không?

Cả hai đều an toàn nếu làm đúng trên kênh chính thức IRS. Online nhanh và không gửi giấy tờ qua bưu điện nên thường tiện hơn với người ở Mỹ.

Đây là so sánh tổng quát, không phải tư vấn thuế. Nếu tình huống của bạn đặc biệt (không có SSN/ITIN, nhiều thực thể, doanh nghiệp ở nước ngoài), hãy hỏi kế toán hoặc luật sư.

Chia sẻ:FacebookZaloX
Nội dung này là thông tin chung, KHÔNG phải tư vấn pháp lý, thuế, tài chính hay di trú cho trường hợp cá nhân. Với hồ sơ cụ thể, hãy tham khảo chuyên gia có giấy phép hành nghề tại nước sở tại (VD: registered migration agent, luật sư, kế toán có chứng chỉ).

Bài liên quan