Hướng dẫn Social Security tại Mỹ 2026: quy trình, giấy tờ và chi phí cho người Việt

Số An sinh Xã hội (Social Security number, SSN) gần như là giấy tờ bắt buộc để đi làm, khai thuế và mở tài khoản tại Mỹ. Bài này hướng dẫn từng bước cách xin số và thẻ SSN trong năm 2026, kèm danh sách giấy tờ và chi phí.

Quy trình dưới đây dựa trên hướng dẫn chính thức của SSA. Hồ sơ giấy tờ tùy diện nhập cư của bạn, nên hãy đối chiếu với trang ssa.gov và mang theo bản gốc.

Tóm tắt nhanh

• Xin số và thẻ Social Security là MIỄN PHÍ — không ai được thu phí.
• Đơn dùng mẫu SS-5 (Application for a Social Security Card).
• Thẻ lần đầu cần giấy tờ chứng minh tuổi, danh tính và tình trạng nhập cư có quyền làm việc.
• Người từ 12 tuổi trở lên chưa từng có SSN phải nộp trực tiếp tại văn phòng SSA.

Các bước xin số và thẻ Social Security

1. Bước 1 — Xác định bạn có quyền làm việc: Chỉ người không phải công dân nhưng có giấy phép làm việc từ Bộ An ninh Nội địa (DHS) mới được cấp SSN. Nếu mới sang theo visa lao động/định cư, kiểm tra giấy tờ I-94, I-766 (EAD) hoặc I-551 (thẻ xanh).
2. Bước 2 — Chuẩn bị giấy tờ bản gốc: SSA chỉ nhận bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan cấp. Không nhận bản photo thường hay bản công chứng tư.
3. Bước 3 — Điền mẫu SS-5: Tải mẫu SS-5 trên ssa.gov hoặc lấy tại văn phòng. Điền đầy đủ, trung thực thông tin.
4. Bước 4 — Nộp hồ sơ: Người từ 12 tuổi trở lên chưa từng có SSN phải nộp trực tiếp tại văn phòng SSA hoặc Card Center, mang theo giấy tờ gốc.
5. Bước 5 — Nhận thẻ qua bưu điện: Sau khi hồ sơ được xét, thẻ thường gửi về theo đường bưu điện. Giữ thẻ ở nơi an toàn, chỉ mang khi cần.

Giấy tờ thường cần cho thẻ lần đầu

Đối với thẻ SSN nguyên gốc (lần đầu), SSA yêu cầu ít nhất hai giấy tờ để chứng minh tuổi, danh tính và quyền làm việc/tình trạng nhập cư hợp pháp. Một số giấy tờ thường gặp với người Việt mới sang:

• Hộ chiếu nước ngoài còn hạn (kèm dấu nhập cảnh/visa).
• I-94 (Arrival/Departure Record).
• I-766 — Thẻ cho phép làm việc (EAD), hoặc I-551 — thẻ thường trú (thẻ xanh).
• Với du học sinh: I-20 (F-1/M-1) hoặc DS-2019 (J-1/J-2) tùy diện.

Chi phí

Câu hỏi thường gặp

Tôi mất bao lâu để nhận thẻ?

Thời gian tùy hồ sơ và văn phòng; thẻ gửi qua bưu điện sau khi SSA xác minh giấy tờ. Hãy hỏi nhân viên SSA mốc thời gian cụ thể khi nộp.

Tôi chưa có quyền làm việc, có xin SSN được không?

Thông thường không. Chỉ người có giấy phép làm việc từ DHS mới được cấp SSN. Nếu cần khai thuế mà không đủ điều kiện SSN, bạn có thể xin ITIN từ IRS (chỉ để khai thuế, không cho phép làm việc).

Đây là hướng dẫn chung tại thời điểm viết. Giấy tờ chấp nhận tùy diện nhập cư của bạn; hãy xem trang ssa.gov/ssnumber và mang bản gốc, hoặc gọi 1-800-772-1213 nếu cần hỗ trợ.