Checklist việc làm nail 2026: danh sách việc cần làm cho người Việt tại Mỹ

Làm nail là nghề quen thuộc của cộng đồng người Việt tại Mỹ, nhưng để hành nghề hợp pháp bạn cần có license (giấy phép) của tiểu bang nơi bạn làm. Mỗi bang có số giờ học và kỳ thi riêng.

Dưới đây là checklist các việc cần làm theo trình tự, kèm phần giải thích những điểm quan trọng về license và thuế tip.

Tóm tắt nhanh

• Mỗi bang yêu cầu số giờ học khác nhau (ví dụ Florida ~240 giờ, California ~400 giờ) trước khi thi lấy license.
• Bạn thường phải thi viết và thi thực hành tại state board (nhiều bang dùng kỳ thi NIC).
• Tiền tip là thu nhập chịu thuế và phải được khai báo đầy đủ.
• Giữ sổ ghi tip mỗi ngày để khai thuế và để xét khoản khấu trừ tip mới (2025–2028).

Vì sao cần license trước khi làm nail

Hầu hết các bang đều yêu cầu thợ nail có license của Hội đồng Thẩm mỹ (State Board of Cosmetology). License chứng minh bạn đã học đủ giờ và đạt kỳ thi về kỹ thuật cũng như vệ sinh, an toàn. Làm nail không có license có thể bị phạt cả thợ lẫn tiệm.

Giải thích phần thuế tip

Phần lớn thu nhập thợ nail đến từ tip. Theo IRS, mọi khoản tip đều là thu nhập chịu thuế và phải khai báo. Từ năm thuế 2025, người làm nghề có tip có thể đủ điều kiện khấu trừ một phần tiền tip (tối đa $25,000/năm, áp dụng 2025–2028), nhưng vẫn phải khai đầy đủ.

Việc cần làm

1. Xác nhận bạn có tư cách làm việc hợp pháp tại Mỹ (thẻ xanh, EAD hoặc tư cách cho phép làm việc).
2. Kiểm tra yêu cầu số giờ học và điều kiện thi của State Board of Cosmetology bang bạn.
3. Ghi danh khóa học nail (manicurist/nail technician) tại trường được bang công nhận.
4. Hoàn thành đủ số giờ học bắt buộc và các môn về vệ sinh, an toàn, luật của bang.
5. Đăng ký và thi kỳ thi của bang (thường có phần viết và phần thực hành).
6. Nộp đơn xin license và đóng lệ phí cho State Board.
7. Xin số an sinh xã hội (SSN) nếu chưa có.
8. Chuẩn bị giấy tờ để điền mẫu I-9 trong ngày đầu đi làm.
9. Hỏi tiệm về cách chia tip, lịch trả lương và việc đóng thuế đầy đủ.
10. Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề (nếu cần) và dụng cụ cá nhân theo yêu cầu tiệm.
11. Lập sổ ghi tip hằng ngày (tiền mặt và thẻ).
12. Báo tip cho chủ trước ngày 10 mỗi tháng nếu đủ ngưỡng.
13. Gia hạn license đúng hạn theo chu kỳ của bang để tránh hết hạn.
14. Tìm hiểu quyền lợi lương tối thiểu và an toàn lao động của bang bạn.

Câu hỏi thường gặp

Tôi học nail ở Việt Nam rồi, qua Mỹ có cần học lại không?

Thông thường bạn vẫn phải đáp ứng yêu cầu đào tạo và thi của bang nơi bạn làm. Một số bang có thể xét kinh nghiệm hoặc đào tạo trước đó, nhưng quy định khác nhau — hãy hỏi trực tiếp State Board của bang.

Làm nail cần đóng thuế tip thế nào?

Bạn phải khai mọi khoản tip như thu nhập chịu thuế và báo tip cho chủ. Hãy giữ sổ ghi tip và hỏi người làm thuế về khoản khấu trừ tip mới khi khai thuế.

Checklist mang tính tham khảo. Yêu cầu license và thuế thay đổi theo bang và theo năm; hãy xác nhận với State Board of Cosmetology và chuyên gia thuế của bạn.