Checklist SSN & ITIN 2026: danh sách việc cần làm cho người Việt tại Mỹ

Cơ quan

Thời gian xử lý dự kiến

• Thẻ SSN: Khoảng 5–10 ngày làm việc sau khi được duyệt (SSA xác minh với DHS trước)
• ITIN: Khoảng 7 tuần; có thể 9–11 tuần vào mùa thuế hoặc khi nộp từ nước ngoài

Việc cần làm

1. Xác định bạn cần SSN hay ITIN dựa trên việc có quyền làm việc hay không.
2. Kiểm tra danh sách giấy tờ chấp nhận trên ssa.gov (SSN) hoặc irs.gov (ITIN).
3. Chuẩn bị hộ chiếu còn hạn và giấy tờ di trú (I-94, EAD nếu có).
4. Với SSN: tạo hồ sơ online tại trang SSA rồi đặt lịch/đến văn phòng địa phương.
5. Với ITIN: tải và điền Form W-7 mới nhất từ irs.gov.
6. Với ITIN: chuẩn bị tờ khai thuế liên bang đi kèm (trừ khi thuộc diện miễn).
7. Cân nhắc dùng TAC của IRS hoặc điểm VITA để xác thực giấy tờ miễn phí.
8. Sao lưu bản chụp mọi giấy tờ trước khi nộp.
9. Ghi lại ngày nộp và số biên nhận để theo dõi.
10. Đợi đúng thời gian xử lý rồi mới gọi hỏi nếu chưa nhận được kết quả.
11. Khi nhận thẻ/số, kiểm tra kỹ tên và ngày sinh có đúng không.
12. Cất giữ thẻ SSN nơi an toàn, không mang theo người hằng ngày.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể có cả SSN và ITIN không?

Thông thường không nên dùng song song. ITIN dành cho người không đủ điều kiện SSN. Khi bạn đủ điều kiện và có SSN, hãy dùng SSN cho mọi việc và thông báo cho IRS để gộp lịch sử thuế. Hãy hỏi chuyên gia thuế nếu trường hợp của bạn phức tạp.

Xin SSN hoặc ITIN có mất phí không?

SSA không thu phí cấp số/thẻ SSN. IRS không thu phí cấp ITIN; tuy nhiên nếu thuê Certifying Acceptance Agent tư nhân thì họ có thể tính phí dịch vụ.

Người phụ thuộc (vợ/chồng, con) có cần ITIN không?

Có thể cần, nếu họ được kê khai trên tờ khai thuế và không đủ điều kiện SSN. Hãy xem hướng dẫn Form W-7 để biết trường hợp cụ thể.

Bài viết mang tính hướng dẫn chung, không thay thế tư vấn pháp lý hay thuế. Quy định về giấy tờ và quy trình có thể thay đổi; trước khi nộp hãy đọc trang chính thức của SSA và IRS, hoặc hỏi chuyên gia thuế/luật sư di trú khi tình huống phức tạp.