Kinh nghiệm về mẫu W (W-2/W-4/W-9) tại Mỹ 2026: bài học của người Việt

Khi mới đi làm tại Mỹ, nhiều người Việt bối rối vì hàng loạt giấy tờ thuế có chữ "W": W-2, W-4 và W-9. Nghe gần giống nhau nhưng dùng cho mục đích hoàn toàn khác.

Bài viết kể một tình huống minh họa (không phải người thật) để bạn thấy các mẫu W được dùng lúc nào, rồi đối chiếu với hướng dẫn chính thức của IRS.

Tóm tắt nhanh

• W-4 bạn khai khi mới nhận việc để chủ quyết định khấu trừ thuế; W-2 chủ phát cho bạn sau mỗi năm để khai thuế.
• W-9 dùng khi bạn làm dạng nhận thầu (independent contractor) chứ không phải nhân viên chính thức.
• Sai sót phổ biến: khai W-4 không cập nhật khi hoàn cảnh thay đổi, hoặc nhầm lẫn giữa thu nhập W-2 và 1099.

Tình huống minh họa: tháng đầu đi làm của chị Lan

Chị Lan sang Mỹ định cư, xin được công việc tại một tiệm nail có trả lương chính thức. Ngày đầu nhận việc, chủ đưa chị một tờ giấy yêu cầu điền: đó là Form W-4. Chị tưởng đây là tờ khai thuế cuối năm nên điền qua loa, để mặc định.

Đến đầu năm sau, chị nhận được Form W-2 ghi tổng lương cả năm và số thuế đã bị khấu trừ. Lúc dùng W-2 để khai thuế, chị mới phát hiện vì khai W-4 chưa chuẩn nên số thuế bị giữ lại nguyên năm không khớp với hoàn cảnh thực tế của gia đình.

Ba mẫu W khác nhau ở chỗ nào