Mẫu W (W-2/W-4/W-9) 2026: thay đổi mới nhất và việc người Việt nên làm ngay
3 phút đọc
Cập nhật 2026 về mẫu thuế W-2, W-4, W-9 tại Mỹ: hạn chót phát W-2, Form W-4 mới và việc người Việt cần kiểm tra ngay theo IRS.
Mục lục bài viết
Mỗi đầu năm, người đi làm tại Mỹ lại liên quan đến các mẫu thuế chữ W. Đây là cập nhật những điểm cần lưu ý cho mùa thuế 2026 và việc nên làm ngay.
Lưu ý: khung pháp lý cơ bản của W-2, W-4, W-9 khá ổn định; phần lớn thay đổi hằng năm là ở bản mẫu mới và các mốc thời gian. Hãy luôn đối chiếu trang IRS chính thức.
Tóm tắt nhanh
- Chủ lao động phải phát Form W-2 (cho năm 2025) cho nhân viên trước hạn cuối tháng 1/2026; năm nay rơi vào ngày làm việc đầu tháng 2.
- IRS đã có bản Form W-4 năm 2026 — nên xem lại mức khấu trừ ngay đầu năm.
- Hạn nộp W-2 cho SSA và 1099-NEC cho IRS vẫn giữ mốc 31/1 (lùi sang ngày làm việc kế tiếp nếu trùng cuối tuần).
Những mốc và thay đổi cần biết cho mùa thuế 2026
- Phát W-2 cho nhân viên: Hạn cuối tháng 1/2026 (lùi sang ngày làm việc đầu tháng 2 do trùng cuối tuần)
- Nộp W-2 + W-3 cho SSA: Cùng mốc cuối tháng 1, theo lịch IRS/SSA
- Form W-4 năm 2026: IRS đã phát hành bản mới; nên rà lại đầu năm
⚠️ Đừng đợi tới phút chót: Nếu hết tháng 1 mà bạn chưa nhận W-2, hãy liên hệ chủ lao động ngay. IRS yêu cầu chủ giao bản W-2 trong 30 ngày nếu nhân viên đề nghị.
Việc người Việt nên làm ngay
- Kiểm tra đã nhận đủ W-2 từ mọi nơi từng làm trong năm 2025 chưa; nếu làm nhận thầu, chờ nhận 1099-NEC.
- Đối chiếu tên, số An Sinh Xã Hội (SSN) trên W-2 cho đúng — sai sót này hay khiến khai thuế bị từ chối.
- Xem lại Form W-4 bản 2026 nếu hoàn cảnh thay đổi (kết hôn, sinh con, có thêm việc) để khấu trừ thuế hợp lý.
- Lưu trữ bản sao tất cả mẫu W để dùng khi khai thuế và đối chiếu về sau.
Lưu ý quan trọng về tính cập nhật
ℹ️ Mức khấu trừ, ngưỡng và biểu mẫu có thể được IRS điều chỉnh trong năm. Bài viết phản ánh hiện trạng tại thời điểm viết; hãy theo dõi các trang IRS bên dưới để có thông tin mới nhất, đặc biệt trước khi nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi chưa nhận W-2 thì có khai thuế trễ được tha không?
Nội dung này là thông tin chung, KHÔNG phải tư vấn pháp lý, thuế, tài chính hay di trú cho trường hợp cá nhân. Với hồ sơ cụ thể, hãy tham khảo chuyên gia có giấy phép hành nghề tại nước sở tại (VD: registered migration agent, luật sư, kế toán có chứng chỉ).
Đọc tiếpTài chính tại Mỹ: hướng dẫn đầy đủ cho người Việt →Bài liên quan
Tài chính tại Mỹ: hướng dẫn đầy đủ cho người Việt
Tài chính tại Mỹ: hướng dẫn đầy đủ cho người Việt. Tổng hợp hướng dẫn, công cụ và bài viết quan trọng nhất cho người Việt tại Mỹ — cập nhật 2026.
Xây dựng Credit Score ở Mỹ 2026: hướng dẫn từng bước
Hướng dẫn xây dựng điểm tín dụng (credit score) ở Mỹ cho người Việt mới: từ secured card, credit-builder loan đến thói quen trả nợ giúp điểm tăng nhanh và bền.
