Cách đăng ký Work Permit / EAD tại Mỹ 2026: thủ tục, giấy tờ và mẹo cho người Việt

Work Permit (Giấy phép lao động) ở Mỹ chính thức gọi là EAD — Employment Authorization Document, xin bằng mẫu đơn I-765 của USCIS. Đây là tấm thẻ cho phép bạn đi làm hợp pháp khi chưa có thẻ xanh hoặc visa lao động riêng.

Bài này hướng dẫn từng bước nộp đơn I-765 năm 2026, kèm những thay đổi quan trọng về phí và gia hạn tự động. Vì đây là vấn đề di trú (YMYL), mọi con số bạn nên kiểm tra lại trên trang USCIS trước khi nộp, và gặp luật sư di trú nếu hồ sơ phức tạp.

Tóm tắt nhanh

• EAD xin bằng mẫu I-765; mỗi diện (category) có mã riêng như (c)(8), (c)(9), (a)(12)... và phí khác nhau.
• Nhiều diện đã có thể nộp online qua tài khoản myUSCIS, giúp theo dõi hồ sơ dễ hơn.
• Từ 30/10/2025, đơn gia hạn nộp mới KHÔNG còn được tự động gia hạn EAD — phải nộp sớm để tránh gián đoạn việc làm.

Work Permit / EAD là gì và ai cần xin

EAD là thẻ chứng minh bạn được phép làm việc tại Mỹ trong một khoảng thời gian. Người Việt thường xin EAD khi đang chờ thẻ xanh (diện hôn nhân, bảo lãnh, điều chỉnh tình trạng), đang xin tị nạn, có TPS, là sinh viên F-1 xin OPT, hoặc là người phối ngẫu của một số diện visa.

Điều kiện và xác định diện (category) của bạn

Bạn không tự chọn diện mà diện phụ thuộc vào tình trạng di trú hiện tại. Mã diện quyết định bạn có phải đóng phí hay không, có nộp online được không, và thời gian xử lý. Một số diện phổ biến với người Việt:

Danh sách rút gọn; mã đầy đủ xem trong hướng dẫn mẫu I-765.

Các bước nộp đơn I-765

1. Xác định diện và kiểm tra điều kiện: Đọc hướng dẫn I-765 trên uscis.gov để biết mã diện, phí, và giấy tờ kèm theo của riêng diện đó.
2. Chuẩn bị giấy tờ: Ảnh hộ chiếu, bản sao giấy tờ tùy thân, bằng chứng tình trạng di trú (ví dụ biên nhận I-485, thẻ EAD cũ nếu gia hạn).
3. Tính phí trên Fee Calculator: Vào trang Calculate Your Fees của USCIS, nhập diện để biết chính xác số tiền phải đóng cho hồ sơ của bạn.
4. Nộp online hoặc nộp giấy (30–60 phút điền đơn): Nhiều diện đã nộp được qua tài khoản myUSCIS; một số phải nộp giấy qua đường bưu điện đến lockbox.
5. Đóng phí: Online thanh toán bằng thẻ; nộp giấy dùng mẫu G-1450 (thẻ tín dụng) hoặc G-1650 (rút từ tài khoản ngân hàng Mỹ).
6. Nhận biên nhận I-797C và theo dõi: Giữ số biên nhận để tra cứu tình trạng hồ sơ trên Case Status Online. USCIS có thể yêu cầu bổ sung bằng chứng (RFE) hoặc lấy dấu vân tay (biometrics).

Phí và thời gian xử lý 2026

Phí I-765 thay đổi theo diện, vì vậy không có một con số duy nhất áp dụng cho tất cả. USCIS đã cập nhật biểu phí trong năm 2025: đơn nộp (theo dấu bưu điện) từ ngày 22/7/2025 phải dùng phí mới, và USCIS sẽ trả lại đơn nộp từ 21/8/2025 nếu sai phí.

• Phí gia hạn một số diện*: $275 (theo USCIS, áp dụng cho diện tị nạn, parole, TPS như (a)(4),(a)(12),(c)(8),(c)(11),(c)(19),(c)(34))
• Cách biết phí của bạn: Dùng USCIS Fee Calculator theo đúng mã diện
• Sau khi được duyệt: Thẻ EAD thường được in trong khoảng 2 tuần; nên chờ đủ 30 ngày rồi mới hỏi USCIS

Thay đổi lớn về gia hạn tự động (rất quan trọng)

Trước đây, khi bạn nộp gia hạn EAD đúng hạn, thẻ cũ được tự động gia hạn thêm tới 180 hoặc 540 ngày trong lúc chờ. Ngày 30/10/2025, Bộ An ninh Nội địa (DHS) ban hành Interim Final Rule chấm dứt cơ chế gia hạn tự động này.

• Đơn gia hạn nộp TRƯỚC 30/10/2025: vẫn có thể được gia hạn tự động (tới 540 ngày) theo quy định cũ.
• Đơn gia hạn nộp từ 30/10/2025 trở đi: biên nhận I-797C sẽ ghi rõ không dùng làm bằng chứng được phép làm việc — tức là KHÔNG còn tự động gia hạn.
• USCIS khuyến nghị nộp gia hạn sớm, tối đa 180 ngày trước khi EAD hết hạn, để tránh khoảng trống không được phép làm việc.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có được đi làm ngay khi nộp đơn I-765 không?

Không. Bạn chỉ được làm việc sau khi EAD được duyệt và bạn nhận được thẻ (hoặc khi luật cho phép gia hạn tự động trong trường hợp đủ điều kiện). Nộp đơn xong vẫn phải chờ duyệt.

Nộp online hay nộp giấy tốt hơn?

Nộp online qua myUSCIS giúp theo dõi hồ sơ và nhận thông báo nhanh hơn, nhưng chỉ áp dụng cho một số diện. Nếu xin miễn/giảm phí, thường phải nộp giấy. Hãy kiểm tra diện của bạn trên trang I-765.

EAD có cho tôi đi làm cho bất kỳ công ty nào không?

Phần lớn EAD cho phép làm việc cho hầu hết chủ lao động trong thời hạn thẻ, nhưng một vài diện có giới hạn. Đọc kỹ điều kiện diện của bạn.

Đây là thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Quy định di trú thay đổi thường xuyên; trước khi nộp, hãy xác minh phí, biểu mẫu và thời gian xử lý trên uscis.gov, và cân nhắc gặp luật sư di trú nếu hồ sơ của bạn phức tạp.