Checklist Work Permit / EAD 2026: danh sách việc cần làm cho người Việt tại Mỹ

Xin EAD (Work Permit) không khó nếu bạn làm đúng thứ tự và chuẩn bị đủ giấy tờ. Bản checklist dưới đây giúp bạn không bỏ sót bước nào khi nộp mẫu I-765 năm 2026, dù là xin lần đầu hay gia hạn.

Đây là vấn đề di trú (YMYL): mọi con số phí và thời gian bạn nên đối chiếu lại trên trang USCIS, và nhờ luật sư di trú xem giúp nếu hồ sơ phức tạp.

Tóm tắt nhanh

• Xác định đúng mã diện (category) trước khi điền đơn — nó quyết định phí, giấy tờ và cách nộp.
• Dùng USCIS Fee Calculator để biết phí chính xác thay vì đoán.
• Gia hạn nộp từ 30/10/2025 không còn tự động gia hạn EAD — hãy nộp sớm tối đa 180 ngày trước hạn.

Trước khi nộp: chuẩn bị nền tảng

Hai việc dễ làm sai nhất là ghi nhầm mã diện và đóng sai phí. Mã diện gắn với tình trạng di trú của bạn, không phải tự chọn. Phí thì thay đổi theo diện, nên hãy luôn dùng công cụ Fee Calculator của USCIS.

Mốc thời gian cần nhớ

• Sớm 180 ngày: Nộp gia hạn — USCIS cho phép nộp gia hạn EAD tối đa 180 ngày trước khi thẻ hết hạn. Nộp sớm để tránh gián đoạn.
• Sau khi nộp: Biên nhận I-797C — Bạn nhận biên nhận để theo dõi hồ sơ. Lưu ý: đơn gia hạn nộp từ 30/10/2025 không còn tự động gia hạn EAD.
• Sau khi duyệt: Nhận thẻ — Thẻ EAD thường được in trong khoảng 2 tuần sau khi duyệt; chờ đủ 30 ngày rồi mới hỏi USCIS nếu chưa nhận.

Lưu ý gia hạn tự động đã thay đổi

Từ 30/10/2025, DHS ban hành quy định tạm thời chấm dứt việc tự động gia hạn EAD khi nộp gia hạn đúng hạn. Nếu bạn nộp gia hạn từ ngày này trở đi, biên nhận sẽ không dùng được làm bằng chứng tiếp tục làm việc. Vì vậy, nộp càng sớm càng an toàn.

Việc cần làm

1. Xác định mã diện (category) EAD của bạn dựa trên tình trạng di trú hiện tại — đọc hướng dẫn I-765.
2. Kiểm tra bạn còn hiệu lực điều kiện xin EAD (ví dụ I-485 đang chờ, TPS còn hạn, F-1 đang trong thời gian OPT).
3. Chụp/chuẩn bị 2 ảnh hộ chiếu cỡ Mỹ đúng chuẩn (nếu diện yêu cầu).
4. Sao chụp giấy tờ tùy thân: trang hộ chiếu, visa, I-94, thẻ EAD cũ (nếu gia hạn).
5. Chuẩn bị bằng chứng tình trạng di trú: biên nhận I-797C của I-485, thư chấp thuận TPS, hoặc I-20 có ký OPT.
6. Vào USCIS Fee Calculator nhập đúng diện để biết số phí phải đóng (hoặc xác nhận được miễn phí).
7. Quyết định nộp online (myUSCIS) hay nộp giấy — kiểm tra diện của bạn có nộp online được không.
8. Điền mẫu I-765 cẩn thận, đối chiếu tên/ngày sinh/số A-number với giấy tờ gốc.
9. Chuẩn bị cách thanh toán: thẻ qua hệ thống online, hoặc mẫu G-1450/G-1650 nếu nộp giấy.
10. Nếu nộp giấy: tìm đúng địa chỉ lockbox theo diện và bang của bạn trên uscis.gov.
11. Photo/lưu toàn bộ hồ sơ trước khi gửi để giữ bản sao cho mình.
12. Sau khi nộp: lưu số biên nhận, tạo tài khoản và theo dõi trên Case Status Online.
13. Phản hồi kịp thời nếu USCIS gửi RFE (yêu cầu bổ sung) hoặc hẹn lấy dấu vân tay.
14. Đặt nhắc lịch gia hạn khoảng 6 tháng trước ngày EAD hết hạn cho lần sau.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên photo lại hồ sơ trước khi gửi không?

Có. Luôn giữ một bản sao đầy đủ (đơn, giấy tờ kèm, bằng chứng thanh toán) phòng khi cần đối chiếu hoặc nộp lại.

Bao lâu trước khi hết hạn thì nên gia hạn?

USCIS cho phép nộp tối đa 180 ngày trước hạn. Vì gia hạn tự động đã bị bỏ với đơn nộp từ 30/10/2025, bạn nên nộp càng sớm trong khung này càng tốt.

Checklist này mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Trước khi nộp, hãy đối chiếu phí, biểu mẫu và địa chỉ nộp trên uscis.gov; nếu hồ sơ phức tạp hoặc từng bị từ chối, hãy gặp luật sư di trú.