Checklist Visa lao động H 2026: danh sách việc cần làm cho người Việt tại Mỹ

Visa H-1B có quy trình nhiều bước và thời hạn đăng ký rất ngắn mỗi năm. Một danh sách kiểm tra giúp bạn và công ty bảo lãnh không bỏ sót giấy tờ quan trọng.

Dưới đây là checklist các việc cần làm, kèm phần giải thích để bạn hiểu vì sao mỗi mục lại quan trọng. Thông tin dựa trên USCIS tại thời điểm viết.

Tóm tắt nhanh

• Chuẩn bị bằng cấp và đánh giá tương đương trước khi vào mùa đăng ký.
• Phải có chủ lao động Mỹ đồng ý bảo lãnh và đăng ký bạn trong hệ thống USCIS.
• Theo dõi sát các mốc: đăng ký (thường tháng 3), kết quả rút thăm, hạn nộp I-129.

Vì sao cần checklist?

Mùa đăng ký H-1B chỉ kéo dài khoảng ba tuần (thường vào tháng 3 hằng năm). Nếu chậm chuẩn bị bằng cấp, đánh giá tương đương hay LCA, bạn có thể lỡ cả một năm tài khóa. Checklist dưới đây chia theo trình tự thời gian.

Chuẩn bị cá nhân (làm sớm)

• Hộ chiếu còn hạn (nên còn ít nhất 6 tháng khi phỏng vấn).
• Bằng cấp + bảng điểm; nếu bằng cấp ngoài Mỹ, chuẩn bị đánh giá tương đương (credential evaluation).
• CV và hồ sơ năng lực phù hợp với vị trí chuyên môn (specialty occupation).

Phối hợp với chủ lao động bảo lãnh

• Xác nhận công ty đồng ý bảo lãnh và mô tả công việc đúng diện ngành nghề chuyên môn.
• Công ty/luật sư nộp Đơn xin chứng nhận điều kiện lao động (LCA) cho DOL và chờ chứng nhận.
• Công ty đăng ký bạn trong tài khoản USCIS online và đóng phí $215/người trong giai đoạn đăng ký.

Sau khi được chọn trong đợt rút thăm

• Theo dõi thông báo "được chọn" trong tài khoản USCIS.
• Công ty nộp hồ sơ I-129 đầy đủ trong thời hạn cho phép, kèm LCA và bằng chứng.
• Nếu ở ngoài Mỹ: điền DS-160, đóng lệ phí, đặt lịch và đi phỏng vấn visa H-1B.
• Nếu đang ở Mỹ hợp pháp: có thể xin đổi tình trạng (change of status) thay vì phỏng vấn lãnh sự.

Việc cần làm

1. Kiểm tra hộ chiếu còn hạn (nên còn ≥ 6 tháng khi phỏng vấn).
2. Chuẩn bị bằng cấp, bảng điểm và đánh giá tương đương nếu bằng ngoài Mỹ.
3. Cập nhật CV/hồ sơ năng lực khớp với vị trí chuyên môn.
4. Xác nhận có chủ lao động Mỹ đồng ý bảo lãnh.
5. Đảm bảo công ty đã nộp và được chứng nhận LCA tại DOL.
6. Công ty tạo tài khoản USCIS online và đăng ký bạn.
7. Đóng phí đăng ký điện tử $215 cho mỗi ứng viên.
8. Theo dõi giai đoạn đăng ký (thường tháng 3) và kết quả rút thăm.
9. Nếu được chọn, công ty nộp hồ sơ I-129 đúng hạn.
10. Chuẩn bị bằng chứng: thư mời làm việc, mô tả công việc, mức lương.
11. Người ở ngoài Mỹ: hoàn tất DS-160 và đóng lệ phí visa.
12. Đặt lịch và chuẩn bị phỏng vấn visa H-1B tại lãnh sự.
13. Người ở Mỹ: cân nhắc xin đổi tình trạng (change of status).
14. Kiểm tra lại các mốc và phí trên trang USCIS vì có thể thay đổi.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên bắt đầu chuẩn bị từ khi nào?

Nên bắt đầu từ cuối năm trước hoặc đầu năm, tức trước mùa đăng ký tháng 3, để kịp làm đánh giá bằng cấp và LCA.

Nếu không có công ty bảo lãnh thì sao?

Không có chủ lao động bảo lãnh thì không thể nộp H-1B. Bạn cần tìm việc với công ty sẵn sàng bảo lãnh, hoặc xem xét diện visa khác.

Checklist mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý. Mốc thời gian và phí thay đổi theo năm tài khóa; hãy phối hợp với luật sư di trú của công ty và kiểm tra nguồn USCIS bên dưới.